REGISTRATION競賽報名系統

報名不只是收集姓名。組別、資格、費用、團隊成員及付款狀態必須從一開始就能相互核對。

系統解決的問題

通用表單適合單純蒐集資料；當競賽出現多組別、條件欄位、團隊窗口、補件與退款，工作人員往往要再用試算表人工拼接。專屬報名流程讓每筆資料在進入系統時就有清楚歸屬。

依身分、年齡、級別與項目顯示相應欄位及規則。

由團隊窗口建立成員、批次報名，並於期限前確認最終名單。

依項目、人數與資格條件建立組別、編號及後續場次資料。

讓付款狀態、憑證、補款、退款與報名紀錄相互對應。

集中記錄缺件、改項、候補、退賽及截止後例外。

賽後依約將個資及報名資料交付主辦方，簽收後刪除持有資料。

系統不會取代主辦方的判斷。NOVO諾沃先和主辦方確認規則、責任與例外，再讓各角色依同一份資料執行。

PLANNING GUIDE / 主辦方規劃指南

NOVO諾沃編輯團隊 · 更新於 2026.10.03

競賽報名管理的核心，是讓參賽者、參賽項目、團隊與付款狀態能相互對應。多組別或團體報名應先定義資料關係及異動規則，再選擇表單或專屬系統，避免名單到現場才重新整理。

單一活動、資料欄位固定，且沒有複雜的資格或收費條件時，通用表單可以完成收集。若同一人可報多個項目、團隊包含不同成員、各組費用不同，或需管理補件與退賽，則應評估能連結各筆資料的競賽報名系統。選擇標準是後續能否核對及使用資料，而非單看表單是否容易建立。

報名窗口、實際參賽者、團隊與付款人可能是不同角色。一筆團體付款也可能涵蓋多個人及項目。應讓團隊窗口確認每位成員、資格與參賽內容，並把應收金額對應到報名紀錄。團體折扣、替補成員及截止後更換項目的規則，都需要在開放報名前定案。

將未繳、待核對、已確認與退費等狀態分開，避免把上傳付款證明直接視為完成收款。款項直接進主辦方帳戶，NOVO諾沃不經手；自動核對或人工確認的方式，依主辦方帳務、金流接口與專案範圍規劃。附件缺漏也應有待補清單、期限與確認責任。

報名截止後先處理重複、改項目、退賽與資格例外，再由主辦方確認正式版本。分組、作品編號與場次應從同一份名單產生，供報到、評審及頒獎接續使用。若臨時調整，需記錄原因、權限與影響範圍，避免每個工作站各自改一份試算表。

若賽制仍在規劃，可以先從使用情境、參賽規模與現場限制開始討論。

Google 表單不夠用的判斷標準是什麼？

若需要多組別條件、團隊窗口、付款對應、補件、候補或截止後異動，通常已超出單一通用表單能清楚管理的範圍。

NOVO 會保留參賽者個資嗎？

不會長期保留。活動結束後三十天內交付主辦方指定簽收人，簽收完成後刪除 NOVO諾沃持有的資料並提供紀錄。

各系統可依賽制與籌備進度安排，並共享一致的品牌語言與資料版本。