規則與公告中心
依日期、身分與項目整理簡章、異動及常見問題，維持單一有效版本。
EVENT WEBSITE賽事網站系統
賽事網站不是一張活動海報的電子版，而是所有參賽者、評審與合作夥伴共同查證資訊的官方入口。
系統解決的問題
當規則散落在 PDF、社群貼文與不同表單，主辦方每次更新都要重新通知，參賽者也難以確認哪個版本有效。網站系統把公開資訊、報名入口及賽後成果放回同一個品牌脈絡。
評審邀聘與回覆
寄發邀請及聘書，彙整評審回覆、資料、出席狀態與分工。
賽會靜態網站轉換
把既有 PDF 簡章與活動素材整理成手機可讀、可搜尋的網站內容。
品牌與贊助呈現
統一色彩、名稱、評審陣容與合作品牌，讓每個入口都能被辨識。
得獎與照片回顧
保留經主辦方確認的得獎名單、賽事花絮與照片回顧。
搜尋與分享基礎
設定頁面標題、摘要、語意結構與分享資訊，讓內容更容易被找到。
從規則到執行
系統不會取代主辦方的判斷。NOVO諾沃先和主辦方確認規則、責任與例外，再讓各角色依同一份資料執行。
- STEP 01盤點內容
整理規則、時程、評審與品牌素材。
- STEP 02建立架構
依使用者任務安排頁面與入口。
- STEP 03發布與更新
由官方頁面維持有效資訊版本。
- STEP 04累積成果
賽後留下得獎名單與回顧內容。
PLANNING GUIDE / 主辦方規劃指南
競賽網站怎麼規劃？從簡章到賽後回顧的官方入口
競賽網站應讓參賽者依自己的項目找到規則、完成報名，並讓主辦方集中發布正式資訊。PDF 可保留作下載備份，但關鍵日期、資格與異動應有手機可讀、可搜尋的網頁版本。
先釐清：需要活動頁，還是持續累積的賽事官網？
若活動只有單一組別與短期公告，一個清楚的活動頁即可開始。若有多組別、評審邀請、不同階段公告及每年續辦，便需要能維持資訊版本與歷屆成果的官方入口。主辦方可先列出參賽者、評審、贊助夥伴各自需要完成的任務，再決定頁面與資料架構。
PDF 簡章轉成網頁，應如何拆分資訊？
將所有規則貼成一長頁，仍然需要參賽者自行查找。較好的做法是先呈現日期、地點、資格與報名步驟，再讓訪客依項目及組別查看材料規格、評分標準與附件。保留正式簡章下載，同時標示網頁更新日期及公告紀錄，讓改期或規則修訂有明確依據。
品牌一致性包含哪些入口？
官網、報名確認、評審邀聘與聘書、現場資訊及頒獎畫面，應使用一致的賽事名稱、識別與用語。這不只關乎美觀，也協助參與者辨識官方資訊。NOVO諾沃會以賽事品牌為主體整理入口，將評審邀聘確認流程與相關文件納入同一套資訊規劃。
網站在賽後如何繼續發揮價值？
經主辦方確認的得獎名單可整理成可搜尋的成果頁，再以賽事方提供的素材建立花絮與照片回顧。賽會靜態網站轉換服務可將需保留的公開內容整理成靜態頁，保存官方成果入口；參賽者個資與報名資料則依資料處理原則交付及刪除，與公開成果分開管理。
贊助商專頁與邀請進駐如何建立合作信任？
從清楚的賽事定位與合作權益開始，規劃品牌專頁、邀請回覆、進駐素材繳交與審核，再搭配品牌內容、行動連結、優惠或現場活動等行銷機制。專業且一致的品牌呈現有助於降低合作疑慮；是否贊助仍取決於受眾契合、預算及合作內容。
評審邀請函與聘書，如何提升受邀意願？
正式邀請應交代角色、工作範圍、時間、酬勞與差旅。邀聘系統整理回覆、專業資料、聘任與出席狀態，並在本人同意後建立評審介紹與可分享素材，支持個人品牌曝光。邀請函與聘書分別對應邀請及確認聘任，不以曝光代替正式工作條件。
洽談前，先整理這四項
- 正式名稱、品牌識別與各入口用語
- 組別、資格、重要日期與修訂方式
- 報名入口、附件與常見問題
- 評審邀聘責任及公開成果範圍
常見問題
若賽制仍在規劃，可以先從使用情境、參賽規模與現場限制開始討論。
可以把既有 PDF 簡章直接轉成網站嗎？
可以。NOVO諾沃會先整理資訊層級、移除重複內容，再依手機閱讀及搜尋需求轉為網頁，而不是只把 PDF 嵌入頁面。
賽後網站還會保留嗎？
可以保留得獎名單，以及由主辦方提供並確認的花絮與照片回顧，讓每一屆成果持續累積。
五大系統，完整串接
各系統可依賽制與籌備進度安排，並共享一致的品牌語言與資料版本。