AWARDS競賽頒獎系統

頒獎不是把名次貼進投影片。主持稿、獎狀、投影與上台順序必須共同使用同一份已確認結果。

系統解決的問題

當結算表、主持稿、獎狀與投影畫面分開製作,任何臨時修正都要逐份更新。頒獎系統讓已覆核的名次成為共同來源,降低叫錯名字、拿錯獎項與畫面不同步的風險。

01

名次結算與覆核

依定案規則計算名次,處理同分、異常及人工裁定。

02

結果鎖定與版本

區分計算中、待覆核、已確認與已發布狀態。

03

獎狀與得獎證明

由確認名單批次產生獎狀、證明與輸出檔。

04

主持稿與上台順序

依獎項順序提供得獎者、嘉賓及舞台提示。

05

頒獎投影畫面

讓現場畫面與正式名次使用同一份資料。

06

公開得獎名單

賽後發布可搜尋的結果,並銜接花絮與照片回顧。

從規則到執行

系統不會取代主辦方的判斷。NOVO諾沃先和主辦方確認規則、責任與例外,再讓各角色依同一份資料執行。

  1. STEP 01分數結算

    依規則產生暫定名次與異常清單。

  2. STEP 02主辦方覆核

    確認同分、裁定與最終得獎結果。

  3. STEP 03同步頒獎

    產生獎狀、主持稿、順序及投影。

  4. STEP 04發布成果

    保留得獎名單與賽事回顧頁面。

PLANNING GUIDE / 主辦方規劃指南

獎狀批次列印怎麼做?讓頒獎簡報與得獎名單保持一致

獎狀批次列印應以已覆核的得獎名單為來源,先確認姓名、項目、名次與版型,再同步產生獎狀、頒獎簡報與主持稿。競賽頒獎系統處理的不只是套印,也包含名次確認、上台順序及成果發布。

Word 合併列印與頒獎系統怎麼選?

當名單已定案,只需將姓名套入固定獎狀,合併列印是可行工具。若現場逐組結算、多種獎項輪流頒發,且主持稿、嘉賓、投影與獎狀都需更新,便需要管理確認狀態與共同資料來源。工具選擇應取決於頒獎節奏與異動需求,而非單看能否產生 PDF。

名次計算後,還要覆核哪些資料?

先確認評分是否完整、同分及例外是否已裁定,再核對得獎者姓名、單位、項目、組別與獎項。區分暫定結果與正式確認版本,可避免將仍在調整的名次直接投影。正式發布權限及確認人需事先指定,並保留每次變更的依據。

頒獎簡報、主持稿與獎狀如何共用版本?

由同一份已確認名單產生各種輸出,依頒獎順序提供姓名、獎項及上台提示。獎狀列印前需測試紙張、版型、字體與長姓名,現場也需安排印表機、耗材及重印流程。輸出形式與自動化程度由專案範圍決定;發現錯字時,應更新正式來源,再重新產生受影響的畫面與文件。

頒獎結束後,如何留存賽事品牌資產?

NOVO諾沃可將主辦方確認的得獎結果整理成公開名單,並以賽事方提供素材建立花絮及照片回顧。成果頁呈現的是主辦方的賽事品牌;合作對象與成就不會被包裝為 NOVO諾沃的招商案例。參賽者個資及報名資料則依約交付指定簽收人,簽收後刪除持有資料並提供紀錄。

洽談前,先整理這四項

  • 名次、同分及例外事件的正式確認人
  • 姓名、單位、組別與獎項的欄位核對
  • 獎狀版型、印表機及重印測試
  • 主持順序、嘉賓、投影與公開結果
接著了解得獎名單與賽後回顧網站

常見問題

若賽制仍在規劃,可以先從使用情境、參賽規模與現場限制開始討論。

名次可以在頒獎前再次確認嗎?

可以。結果可區分暫定、待覆核與鎖定狀態,只有主辦方確認後的版本才進入正式頒獎流程。

頒獎後可以留下得獎名單嗎?

可以。經主辦方確認的得獎名單可長期保留,並與賽事花絮及照片回顧整合為品牌成果頁。

五大系統,完整串接

各系統可依賽制與籌備進度安排,並共享一致的品牌語言與資料版本。

讓賽事品牌與流程一致。

與 NOVO 聯繫 ↗