參賽者報到
核對身分、組別、項目、到場狀態與待補事項。
ON-SITE OPERATIONS賽事現場執行系統
現場需要的不是更多群組訊息，而是一份所有角色都能依權限查看的即時場次資料。
系統解決的問題
缺席、遲到、換組與場次延誤若只靠口頭傳遞，主持、評審及工作人員很快就會使用不同版本。現場執行系統把賽前定案的名單帶到現場，讓每次異動都有明確狀態與紀錄。
評審簽到與席次
確認評審出席、分組、場次、席次與設備領用。
分組叫號與候場
顯示目前、下一組與候場狀態，降低重複詢問。
競賽計時
依項目設定倒數、開始、暫停及完成時間並留下紀錄。
異常事件處理
記錄缺席、遲到、換場、設備問題及主辦方決策。
角色資訊介面
讓報到處、主持人、評審及控場人員各自看到必要資訊。
從規則到執行
系統不會取代主辦方的判斷。NOVO諾沃先和主辦方確認規則、責任與例外，再讓各角色依同一份資料執行。
- STEP 01名單匯入
使用賽前確認的正式名單與場次。
- STEP 02人員報到
同步參賽者與評審到場狀態。
- STEP 03叫號與計時
依現場節奏更新候場及進行狀態。
- STEP 04事件留痕
保存異常、決策與後續影響紀錄。
PLANNING GUIDE / 主辦方規劃指南
比賽現場怎麼管理？報到、叫號與分組計時的同步流程
比賽現場管理應以正式名單與場次為共同依據，將報到、候場、進行及完成狀態串接。QR Code 報到只是其中一個入口；評審到場、分組計時、延誤處理及主辦方決策，也需要對應相同的場次資料。
活動報到系統與競賽現場管理有何差別？
一般活動可能只需確認入場與人數，競賽還需要知道參賽項目、組別、作品及何時輪到誰。參賽者已報到，不代表作品已繳交或可以開始評審。因此，報到、資格確認、作品接收與候場應是可區分的狀態，工作人員才能依實際進度引導。
QR Code 報到前要準備什麼？
先確認 QR Code 對應的是人員、報名紀錄或作品，再決定掃描後顯示及可修改的資訊。現場需測試手機、掃描裝置、網路與登入權限，也要安排無法出示代碼、重複掃描及資料不符的處理窗口。紙本備援可保留，但恢復連線後的核對與補登責任同樣需要明確。
評審簽到、叫號與計時如何同步？
依組別及場次確認評審席次與設備，讓控場人員查看評審及參賽者是否就緒。計時應保留開始、暫停、恢復與完成狀態，叫號與候場畫面則呈現目前及下一組。需要延後或換組時，由主辦方指定決策人確認，再同步通知受影響的角色。
導入現場系統，何時應開始準備？
現場支援需要賽前規則、正式名單、場地設備與決策人先到位。NOVO諾沃會依籌備進度安排檢核及彩排，列出未完成事項、補齊方式與風險。若評分規則或當天決策人尚未確定，便無法承接只在賽事當天進場的現場支援；系統提供共同依據，現場人員仍負責引導及執行。
洽談前，先整理這四項
- 正式名單、分組、場次與評審席次
- 報到與作品接收的狀態定義
- 設備、網路、掃描與斷線備援演練
- 遲到、缺席、延誤及臨時決策責任
常見問題
若賽制仍在規劃，可以先從使用情境、參賽規模與現場限制開始討論。
現場系統會取代活動工作人員嗎？
不會。系統提供共同資料與操作依據，工作人員仍負責現場溝通、引導及執行。
臨時換組或延誤可以處理嗎？
可以依賽前定義的權限及規則記錄調整，並同步影響到的場次與角色；超出規則的事件仍由主辦方指定決策人裁定。
五大系統，完整串接
各系統可依賽制與籌備進度安排，並共享一致的品牌語言與資料版本。