QUESTIONS, ANSWERED.賽事系統 Q&A
從第一次接觸到賽後資料交付,把主辦方真正需要確認的問題一次說清楚。
最後更新:2026 年 9 月
01 / SERVICE & FIT
先確認 NOVO 適不適合這場賽事
從服務角色、適用賽事到進場時機,先釐清合作範圍。
賽事品牌系統顧問在做什麼?
NOVO諾沃協助主辦方先釐清賽制、責任與資料規則,再把賽事網站、報名、現場執行、數位評審與頒獎流程串起來。目標是維持品牌與資訊版本一致,減少人工重複核對。
NOVO 和活動公司或單一軟體廠商有什麼不同?
活動公司通常負責場地、舞台、人力與現場製作;單一軟體通常解決某個功能。NOVO諾沃專注於賽事品牌與資料流程,協助主辦方把規則轉成可執行的系統,並與場地、活動、技術及攝影夥伴協作。
哪些賽事適合導入系統化?
組別多、參賽人數多、包含團隊報名、多位評審、需要現場計時或密集頒獎的競賽,最能發揮系統化價值。常見類型包括美業技藝賽、校園競賽、提案賽、電商實戰賽、協會年度賽事與國際邀請賽。
應該在賽事籌備的哪個階段找 NOVO?
完整合作建議在活動前四至六個月、賽制仍可調整時開始;若賽制已定,也可在開放報名前進場。只需要賽前檢核與現場支援時,名單、規則、設備與決策人必須先完成確認。
02 / PLANNING & SCOPE
建置方式與合作範圍
不是每場賽事都要一次導入全部系統,範圍依問題與時程決定。
可以只做其中一個系統嗎?
可以。賽事網站、報名、現場執行、數位評審與頒獎系統可以依需求安排。NOVO諾沃會先確認該環節需要銜接的前後資料,避免局部改善後仍要大量人工轉錄。
既有 PDF 簡章可以直接轉成賽事網站嗎?
可以,但不會只是把 PDF 放到網頁上。NOVO諾沃會整理資訊層級、拆分組別與使用者任務,將規則、日期、報名入口與常見問題轉成手機可讀、可搜尋的頁面。
Google 表單可以取代競賽報名系統嗎?
單純蒐集資料時可以;若包含多組別、資格條件、團隊報名、收款、補件、候補與截止後異動,通用表單通常還要搭配試算表人工核對。專屬報名系統會讓名單、項目與付款狀態相互對應。
系統費用如何評估?
費用依賽事規模、組別與評分複雜度、需要導入的系統、客製介面、現場支援天數及資料整理程度評估。NOVO諾沃會先確認需求與責任範圍,再提出對應的工作內容。
03 / LIVE OPERATIONS
評審、計分與頒獎現場
現場最重要的不是功能數量,而是同一筆作品資料能否持續銜接。
評審如何使用 QR Code 評分?
作品或場次配置唯一 QR Code。評審掃描後進入具權限的評分介面,系統帶入作品編號、組別與評分項目,避免手動搜尋或抄寫編號。
分數送出後會自動計算名次嗎?
系統可依賽前定案的指標、權重及計算規則自動加總,並先檢查漏評、範圍與異常分數。自動計算產生的是待覆核結果,正式名次仍由主辦方確認。
同分、迴避或異常分數怎麼處理?
同分原則、利益衝突、極端分數與修改權限應在賽前定案。系統負責提示需要處理的項目並保留紀錄,主辦方指定決策人依規則完成裁定與鎖定。
現場網路不穩時怎麼辦?
NOVO諾沃會把網路、設備與備援方式列入賽前檢核。依場地條件,可規劃備用網路、替代設備或紙本備援;實際方案需在完整彩排中測試。
名次如何銜接頒獎簡報與獎狀?
主辦方鎖定正式結果後,同一份名次資料可同步產生頒獎順序、主持資訊、投影畫面與獎狀輸出,減少在不同檔案中重複貼上姓名與獎項。
04 / DATA & OUTCOMES
資料、成果與合作保密
公開成果可以留下,參賽者個資則依約交付並刪除。
NOVO 會長期保留參賽者個資嗎?
不會。活動結束後三十天內,NOVO諾沃將參賽者個資與報名資料交付主辦方指定簽收人;簽收完成後刪除持有的上述資料,並提供刪除紀錄。
哪些賽事資料可以保留在網站上?
經主辦方確認的得獎名單可以持續保留。由賽事方提供並確認的照片、花絮與成果內容,也可建立回顧頁面,成為下一屆可延續的品牌資產。
NOVO 會公開合作對象作為招商案例嗎?
不會自行把合作對象或主辦方成就包裝為 NOVO諾沃的招商案例,也不會對外揭露合作細節。只有在主辦方主動同意,且公開內容有助於該賽事品牌時,才依雙方確認範圍呈現。
報名費會進入 NOVO 的帳戶嗎?
不會。款項直接進入主辦方指定帳戶,NOVO諾沃不經手參賽者繳交的報名費;系統僅依約協助對應報名與付款狀態。
