01
資訊架構與閱讀成本
資訊精確完整，
不增加參賽者的查找負擔為代價。
把所有組別、規則與附件塞進一份長篇 PDF，不叫資訊完整；只是把整理工作交給參賽者。
- BEFORE
- 先下載簡章，再從十幾頁內容裡找自己的組別、費用、時程與附件。
- AFTER
- 依身分、項目與組別呈現相關規則，報名者只看此刻需要的資訊。
賽前的決定。現場的協作。賽後的交付。SCROLL TO EXPLORE
01 / THE CHALLENGE
Too many moving parts.
辦一場賽事，如何讓各環節順利銜接？
賽事的壓力不只在當天，
報名、收款、評審與頒獎，都需要一致的資訊與清楚的分工。
報名名單不一致
收款憑證與名單未對應
評審分數難追溯
頒獎名次未及時確認
共同形成的跨環節問題
01缺少一致版本
02環節彼此孤立
03跨環節責任不明
WHEN EVERY TOOL LOOKS DIFFERENT
賽事品牌化，從第一個入口就開始。
官網、報名表、評審表單與頒獎畫面若分別製作，色系、名稱和資訊版本容易不一致。參賽者、評審與贊助夥伴因而難以辨識一致的官方資訊。
| 環節 | 常見做法 | 可能造成的疑慮 | NOVO 系統化做法 |
|---|---|---|---|
| 對外資訊 | 官網、PDF 簡章與 Google 表單各自製作，視覺及內容版本不一。 | 哪個入口才是正式資訊？賽事品牌是否可信？ | 賽事網站統一呈現規則、報名入口與品牌識別。 |
| 報名與收款 | 表單、Excel 名單和付款憑證分開管理。 | 報名狀態與款項歸屬，需要反覆查證。 | 報名資料與付款狀態對應，主辦方集中處理例外。 |
| 現場報到與場次 | 紙本簽到、人工叫號與不同計時器分開進行。 | 缺席、遲到、換組與場次進度仰賴口頭傳遞，現場資訊難以同步。 | 參賽者與評審簽到、叫號計時及異常紀錄共用同一份場次資料。 |
| 評審與評分 | 紙本評分、手動加總，再輸入試算表。 | 塗改、漏填或轉錄錯誤，事後難以追溯。 | 評審在專屬介面完成評分，分數與異動保留紀錄。 |
| 結算與頒獎 | 人工整理名次、製作獎狀及現場投影簡報。 | 主持稿、獎狀與畫面可能出現不同版本。 | 確認後的名次銜接獎狀、頒獎順序與投影畫面。 |
系統化的關鍵差異Google 表單、紙本與試算表各有用途；當賽事資訊分散，維持品牌與資料一致性便需要更多人工核對。
01B / EXPERIENCE DEBT
A file is not
an experience.
簡章能下載，不代表流程能使用。
把所有資訊塞進 PDF、把所有責任交給紙張，再讓參賽者、評審與工作人員自行拼湊流程——看似完成，其實只是把主辦方的整理成本轉嫁給每一位使用者。
傳統做法省下的是建置時間，累積的卻是整場賽事的體驗債。資訊精確完整，
02
數位流程完整性
系統化的價值，
在於讓整段流程都能在線完成。
下載、列印、手寫、蓋章、掃描、再上傳；表單雖然上網，流程仍然停在紙上。
- BEFORE
- 同一份資料在線上填一次、紙上寫一次，還要自行確認附件是否齊全。
- AFTER
- 欄位依條件出現，即時檢查缺漏；確認與附件留在同一筆報名紀錄。
03
官方資訊版本治理
多個版本並行，
將使官方資訊失去唯一依據。
「最新版」「更新版」「最終版 2」同時流傳；出錯的人，往往只是最後收到消息的人。
- BEFORE
- 簡章、公告、表單與群組訊息各自更新，舊檔案仍持續被轉傳。
- AFTER
- 官方入口只呈現目前有效版本，異動留下時間與紀錄，受影響對象清楚可辨。
04
評分資料正確性
紙本評分與人工轉錄，
持續放大結果誤差的風險。
漏填、塗改、加總、覆核、再輸入；每多抄一次，錯誤就多一次進場機會。
- BEFORE
- 評審寫紙本，工作人員人工加總並重抄到試算表，異常分數事後才被發現。
- AFTER
- 評審依權限進入專屬表單，必填、範圍與異常即時檢核，送出與修改皆留紀錄。
05
現場資訊同步
現場資訊一旦分散，
進度與異常便難以同步掌握。
口頭通知、群組訊息與不同版本的表格一起飛，現場只能靠資深人員記住全局。
- BEFORE
- 報到、缺席、換組、叫號與延誤散落在紙張和訊息裡，交班全靠人腦。
- AFTER
- 報到狀態、場次順序、計時與異常共用同一份現場資料，角色各自看到所需資訊。
06
賽事品牌資產延續
將賽事成果沉澱為
可持續累積的品牌資產。
名單是圖片、照片在雲端、規則躺在舊 PDF；下一屆開始，又得從零整理一次。
- BEFORE
- 得獎名單、照片與花絮分散發布，搜尋困難，也無法延續賽事品牌資產。
- AFTER
- 得獎結果、賽事花絮與照片回顧留在官方網站，成為下一屆可延續的品牌內容。
紙本可以是備援，PDF 可以是附件；但它們不該繼續擔任整場賽事的使用者介面。
02 / CONNECTED SYSTEMS
Five systems.
One competition.
五大系統，連成一場完整的賽事。
五大系統涵蓋賽事各階段，實際功能依賽制、規模與現場流程規劃；各個入口維持一致的品牌與資訊版本。
01
EVENT WEBSITE
賽事網站系統
整合簡章、賽程、評審與贊助資訊，建立可信且一致的官方入口。
系統功能
- 評審邀聘與回覆系統寄發邀請與聘書，彙整回覆、資料及出席狀態。
- 賽會靜態網站轉換服務將既有簡章與素材整理為響應式網站及長期成果頁。
- 公告與 FAQ 模組集中發布規則更新、重要日期與常見問題。
- 贊助與專業陣容頁呈現合作品牌、評審、講師及嘉賓資訊。
02
REGISTRATION
報名系統
依資格、組別及收款規則設計流程，讓名單、項目與付款狀態可相互核對。
系統功能
- 團隊報名與名單簽認系統由團隊窗口建立成員、批次報名並確認最終名單。
- 賽制規劃及分組系統依年齡、級別、項目與人數條件建立組別及編號。
- 收款與憑證核對模組對應報名紀錄、付款狀態、補件與退款處理。
- 候補與異動管理模組記錄候補遞補、改項、退賽與截止後例外。
03
ON-SITE OPERATIONS
現場執行系統
把賽前定案的名單與場次帶到現場，掌握人員到場、出賽節奏及臨時事件。
系統功能
- 參賽者報到與簽到系統核對身分、組別、參賽項目及到場狀態。
- 評審簽到與席次確認系統確認評審出席、分組、場次與設備領用。
- 分組叫號與計時系統依場次叫號、倒數、記錄開始及完成時間。
- 即時場次與異常處理模組同步候場、缺席、遲到、換場及現場決策紀錄。
04
JUDGING
評審系統
提供評審專屬入口，依定案規則留下完整的評分、異動及確認紀錄。
系統功能
- 評審指派與權限系統依項目配置評審、場次、可見資料與操作權限。
- 數位評分與講評模組支援分項評分、備註、講評及暫存送出。
- 迴避與利益衝突模組記錄迴避關係並限制不適用的評分操作。
- 同分與異常分數檢核提示漏評、極端分數、同分及需要覆核的項目。
05
AWARDS
頒獎系統
將確認後的名次銜接獎狀、主持順序、投影畫面與公開成果。
系統功能
- 名次結算與覆核系統依規則計算排名，保留覆核、鎖定及異動紀錄。
- 獎狀與得獎證明系統由確認名單產生獎狀、證明及批次輸出檔案。
- 頒獎流程與投影系統同步主持稿、上台順序、嘉賓及現場畫面。
- 得獎名單與成果回顧模組發布得獎結果，銜接花絮及照片回顧頁面。
LIVE SYSTEM FLOW
一筆作品資料，跑完整個賽事現場。
評審掃描作品 QR 後，評分、檢核、計分、名次覆核、頒獎簡報與獎狀列印沿用同一筆資料，不必重複抄寫。
BEFORE賽事網站・報名分組
LIVE / 核心現場作品辨識・評審・計分
AWARDS簡報・獎狀・上台順序
AFTER得獎名單・成果回顧
SYSTEM LIVE
作品編號 B–027
同一筆資料持續流動
- 01IDENTIFY掃描作品 QR
帶入作品、組別與評分項目。
作品已辨識 - 02SCORE評審送出評分
完成分項評分與講評。
評分已送出
03 / LIVE CORE自動檢核
與計分96.4
與計分96.4
漏評、範圍與規則檢核通過
- 04APPROVE主辦方覆核名次
處理同分與例外，鎖定正式結果。
結果已鎖定 - 05PRESENT同步頒獎簡報
得獎者、獎項與上台順序同步。
畫面已同步 - 06PRINT批次列印獎狀
姓名、名次與獎項套入確認版型。
獎狀已產生
ONE SOURCE少一次重抄，就少一次錯誤進場的機會。
系統自動計算，主辦方正式確認。 自動化負責速度與一致性；同分、迴避與例外仍依賽前規則，由主辦方完成覆核。
五大系統的功能依賽事實際流程整合；組別規則、評分制度、現場決策及頒獎方式，仍由 NOVO諾沃與主辦方共同定案。
03 / WHERE IT FITS
Built for competitions
with moving parts.
哪些賽事，適合透過系統化發揮更高賽事品牌價值
當一場賽事同時涉及多種角色、組別、評分規則與現場交接，清楚的系統與責任分工便格外重要。
01多組別02團隊報名03多位評審04現場計時05密集頒獎
01
BEAUTY & CRAFT
美業與技藝實作賽
- 特別環節
- 依技術項目、年齡或級別分組，搭配模特兒或作品編號；現場需控制出賽時間，並在短時間內完成大量評分與頒獎。
- 系統對應
- 分組編號、報到叫號、計時、評審指派、數位評分及批次獎狀可連續銜接。
02
EDUCATION
校園與教育競賽
- 特別環節
- 常有學校、指導老師與團隊窗口，需依年級、地區或主題分組，並處理團體名單、作品與截止後異動。
- 系統對應
- 團隊報名、名單簽認、資格核對、作品編號、分組及公告集中在同一條資料線。
03
PITCH & INNOVATION
創新提案與商業簡報賽
- 特別環節
- 包含資格審查、初選與決選，提案可能多次更新；不同階段使用不同評分權重、評審組合及晉級門檻。
- 系統對應
- 集中管理報名與提案版本，依階段配置評審權限、評分表、晉級名單及決選場次。
04
COMMERCE & SALES
電商、銷售與內容實戰賽
- 特別環節
- 可能同時評估企劃、成果數據、提案表現與現場答辯，個人及團隊組別也可能採用不同計分方式。
- 系統對應
- 將資格、組別、評分權重、附件資料與講評整合，讓各階段結果能回到同一參賽紀錄。
05
ASSOCIATION & BRAND
協會與品牌年度賽事
- 特別環節
- 除了競賽本身，也需兼顧品牌識別、贊助露出、評審陣容與歷屆成果；每年沿用架構，但規則與合作單位會更新。
- 系統對應
- 以官方網站統一資訊，延續年度視覺與流程，並累積得獎名單、賽事花絮及照片回顧。
06
REGIONAL & INTERNATIONAL
跨區與國際邀請賽
- 特別環節
- 不同地區的團隊窗口、評審與參賽者需要共用一致規則，並處理大量名單、出席確認、場次與臨時變動。
- 系統對應
- 用同一官方入口、團隊名單與權限配置維持資料版本，現場再銜接簽到、評分、頒獎與成果發布。
賽事名稱不是唯一判斷標準；只要規則、角色與資料需要跨階段交接，就適合進一步評估系統化方式。
FROM DECISION TO DELIVERY
重要決策於賽前定案，
現場團隊便能依既定流程執行。
- 01開放報名前
規則先定案
組別、費用及人數不足時的處理方式，均於開放報名前訂定。
- 02報名期間
核對有負責人
團體窗口在截止前簽認名單，主辦方專注處理例外狀況。
- 03評審與頒獎
名次有依據
評分規則賽前定案，每筆評分均有紀錄。
- 04賽事結束後
成果與資料各歸其位
公開成果保留；個資與報名資料交付主辦方簽收後，我們刪除持有的資料。
| 參與方式 | 適合進場的時機 | 共同完成的事 | 交付成果 |
|---|---|---|---|
| 01 從賽制設計開始 | 活動前四到六個月 | 定組別、費用、評審與頒獎規則 | 運作設計書、決策時程、風險清單 |
| 02 從報名籌備開始 | 賽制已定，報名前 | 建立專屬運作方式並訓練團隊 | 賽事網站、團隊培訓、賽後回顧與資料交付 |
| 03 賽前檢核與現場支援 | 活動前一個月內 | 通過檢核、彩排、結算到頒獎 | 順序、獎狀與投影保持一致 |
COLLABORATION IN DETAIL
三種參與方式的詳細內容
從賽制設計開始
與主辦方共同訂定組別、費用、評審制度與頒獎規則，並將決策時點納入時程，協作至頒獎落幕。
從報名籌備開始
依已定案的賽制建立專屬運作方式，訓練主辦團隊，協助完成報名、賽前準備及賽後資料交付。
賽前檢核與現場支援
確認名單、評分與頒獎規則、設備及決策人後進行彩排；通過檢核後，協助執行當天結算至頒獎的關鍵流程。
BEFORE THE EVENT
Readiness checklist.
賽前檢核九項
為使當天結算與頒獎順利銜接，資料、規則與現場條件須在賽前確認。
01 — 03
資料與規則
- 參賽名單已定案，重複、改項目與退賽已處理。
- 每件作品有唯一編號，並與名單一致。
- 評分、迴避、同分與極端分數的處理規則已公告。
04 — 06
評審與頒獎
- 評審名單及各自負責的項目已定案。
- 獎項名額、頒獎順序與嘉賓名單已定案。
- 獎狀底稿、獎盃與獎金數量已備妥。
07 — 09
現場準備
- 現場列印及投影設備已通過測試。
- 至少完成一次完整彩排。
- 主辦方已指定當天唯一決策人。
現場支援的進場前提
缺項會先列明補齊方式與風險；評分規則或當天決策人尚未確定時，無法承接只在賽事當天進場的現場支援。
我們專注在資料與決策這條線。場地、餐飲、佈置、印刷採購、人力調度、招商與行銷投放，由主辦方或活動夥伴負責；款項直接進主辦方帳戶。
與我們聯繫06 / NOVO TRACK RECORD
From complex rules
to a confident finish.
NOVO 實績：大型國際技藝競賽的系統化實踐。
這場賽事包含大量參賽者、評審與獎項；NOVO諾沃從賽制規劃開始協作，持續銜接至現場結算與頒獎。
PROJECT OVERVIEW / 執行規模
在同一場賽事中，完成分組、名單核對、評分、名次結算與密集頒獎。
多個組別與獎項在同一天進行，資料必須從報名名單一路銜接到評審、主持人、投影畫面與獎狀。
300+參賽者
60位評審
300+獎項
賽事挑戰NOVO 的做法產生的結果
截止後仍可能改項，部分組別人數不足報名前訂定併組門檻與項目變更規則臨時異動依既定規則處理
團體名單、項目與付款狀態需要核對設定團隊窗口與簽認期限，異動後重新確認主辦方集中處理例外案件
大量獎項需要逐項結算並即時頒發依頒獎順序結算，串接主持稿、投影與獎狀名次、獎狀與投影使用同一版本
系統化帶來的改變
賽前先確定規則、責任與資料版本，現場團隊便能依同一套流程執行。NOVO諾沃將賽制、報名、評分、結算與頒獎串成連續流程，協助主辦方掌握例外狀況與關鍵決策。
AFTER THE APPLAUSE
The story stays.
A NOTE FROM THE FOUNDER
Derek Hsiao
創辦人 / Novo Podium
Derek 的經歷橫跨化妝品品牌、公司與工廠經營，並涵蓋電商營運、銷售培訓與策略顧問等角色。他持續研究銷售、服務及電子商務的使用者體驗，思考如何讓每個接觸環節更順暢。
在接觸技能與電商相關競賽的過程中，他看見主辦方投入大量人力反覆核對資料、等待決策與現場補救；賽前準備繁複，賽後的資料整理與修正也可能增加成本。
因此，他投入賽事品牌系統顧問工作，以清楚的策略串起賽前規劃、系統運作與賽後成果，讓主辦方、參賽者、評審及合作夥伴都能理解流程，獲得更好的賽事體驗。
07 / BETTER TOGETHER
Your craft.
Our coordination.
給場地、活動與策劃夥伴
場地、活動策劃與攝影團隊最貼近賽事現場。
我們可以一起串起報名、收款、評審與頒獎的運作。
從介紹合作、聯合提案到現場協作，讓主辦方獲得更完整的支援，也讓合作夥伴專注在擅長的事。
洽談夥伴合作COMMON QUESTIONS
主辦方常問的事
用清楚的答案，快速判斷 NOVO諾沃是否適合目前的賽事需求。
賽事品牌系統顧問在做什麼？
NOVO諾沃協助主辦方先釐清賽制、責任與資料規則，再把賽事網站、報名、現場執行、數位評審及頒獎流程串接起來。目的在於減少重複核對，維持品牌與資訊版本一致。
Google 表單可以取代競賽報名系統嗎？
單純蒐集資料時可以；當賽事包含多組別、資格條件、團隊報名、收款、補件與截止後異動時，通用表單通常需要額外試算表及人工核對。專屬報名系統會依條件呈現欄位，並讓名單、項目與付款狀態相互對應。
紙本評分適合大型或多組別賽事嗎？
紙本可作為備援，但大量評分若仰賴人工加總及重抄，容易出現漏填、計算或轉錄問題。數位評審系統可在送出前檢核必填與分數範圍，並保留修改、覆核及名次結算紀錄。
哪些賽事適合導入系統化？
組別多、參賽人數多、評審分工複雜、需要即時結算，或希望累積賽事品牌資產的競賽，都適合導入。常見類型包含美業與技藝實作賽、校園競賽、創新提案賽、電商實戰賽、協會年度賽事及跨區邀請賽。
NOVO 是否保留參賽者個資與報名資料？
活動結束後三十天內，NOVO諾沃將參賽者個資與報名相關資料交付主辦方指定簽收人；簽收完成後刪除持有資料並提供刪除紀錄。經主辦方確認的得獎名單、賽事花絮及照片回顧可作為公開成果持續保留。
可以只協助其中一個賽事環節嗎？
可以。NOVO諾沃會依賽制、規模與籌備進度評估參與範圍。若只承接賽前檢核或現場支援，評分規則、名單、設備及主辦方決策人需在進場前完成確認。
08 / LET’S TALK
Every great event
starts with a conversation.
聊聊下一場賽事。
歡迎告訴我們目前的籌備階段與希望協助的環節。賽事規劃尚未定案，也可以先從初步需求開始討論。
送出後，我們會依您留下的聯絡方式回覆。
不在網站上公開聯絡信箱。
FOR EVENT & CREATIVE PARTNERS
適合場地與會展、活動企劃、現場執行、舞台技術、攝影及其他賽事協作團隊，討論案件轉介、聯合提案或長期合作。